Aidsfonds

Hoe kunnen we de interne bekendheid en het imago van de afdeling communicatie verbeteren?

Stop Aids Now ervoer dat de afdeling communicatie pas in een te laat stadium betrokken wordt. Dat is een gemiste kans. In de beginfase worden de belangrijkste keuzes gemaakt zoals de insteek van de communicatieactiviteit, de vorm, de in te zetten kanalen, de kernboodschap, budget en planning. Allemaal essentiële keuzes die van grote invloed zijn op de kans van slagen van de activiteit. Het tijdig betrekken van communicatieprofessionals kan veel problemen achteraf voorkomen. Maar hoe pak je dat aan?

Voor het vraagstuk van de afdeling communicatie van Stop Aids Now organiseerden wij een BrainstormXL in de oude Lijm en Gelatine fabriek (nu Lijm&Cultuur) in Delft. Ongeveer 100 interne medewerkers én communicatiecollega's uit het bedrijfsleven kwamen samen om tot een werkbare aanpak te komen voor het vraagstuk. Een dynamisch én hectisch evenement waar de deelnemers met veel enthousiasme aan de slag gingen

Het resultaat was een een concreet plan lag waarmee de afdeling communicatie en andere medewerkers hebben afgestemd hoe elkaar tijdig te betrekken zodat niet alleen ergernis maar ook tijd en geld werd bespaard.